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首页/美文/散文 速看(通知的范文 正规)通知文的范文,文秘必备锦囊之三:通知的写作技巧

速看(通知的范文 正规)通知

时间:2023-09-12 09:11

必须掌握的关于通知的知识

通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。

通知按其用法可以分为:指示性通知、批转性通知、转发性通知、发布性通知、事务性通知、会议通知、任免通知等。“通知”这一文种,目前使用范围极广,使用频率也很高。它是上下级之间、平行和不相隶属的单位之间,以及单位内部都可以使用的文种。据有的基层单位统计,在上级来文中“通知”几乎占总量的四分之三。为什么“通知”使用如此广泛呢?相对来说,主要是通知适用范围较宽,具有使用方便的特点。 不论单位级别高低,也不论大事小事,都可以用“通知”行文。近年来,一些上级领导机关用“命令”、“指示”行文来指挥、领导下级工作的情况明显减少,而用“通知”的情况越来越多。特别是中等以下的机关、团体、企事业单位对下属布置工作、传达指示、指挥行动时,多数都以“通知”行文。

通知的写法

一、指示性通知的拟写

指示性通知用于向所属下级布置工作,阐明工作活动的指导原则和方法;还用于传达上级的决定和指示、布置需要执行或办理的工作事项等。

指示性通知的正文由三部分组成:通知的依据( 原因、目的、意义)、主体部分、结尾部分。

通知的依据:是用简明的语言说明为什么发此通知,然后用一句过渡语,如:“现通知如下”、“特作如下通知”、等转入主体部分;

主体部分:是通知的具体事项。指示性通知主体部分比较复杂,应分条或分段叙述,使人一目了然;

结尾部分:一般写执行要求。如:“以上通知,望认真执行”;有时则用一般号召性文字提出希望和要求,有的通知也可没有结尾部分。

二、转发性通知的拟写

将上级、同级或不相隶属单位的来文发给下级单位,用转发性通知。转发性通知正文的写法也比较简短。常用“现将×××转发给你们,望遵照执行。”这一模式。有时在此基础上,还根据本单位、本系统、本地区的实际情况,提出具体要求,或作补充规定。

转发性通知的特点在“转”字上,不能加批语。

三、发布性通知的拟写

发布性通知是用于告知受文单位,某一规章已经某会议讨论通过或经某上级批准,现予发布或印发,并要求下级遵照执行。重要的规章用“颁发”或“发布”,一般的用“印发”。这类通知所发布(印发)的法规性文书,一般都是发文单位本身制定的。发布性通知的正文也比较简短,一般只需写明发布根据以及发布的是什么文书,提出执行要求即可。有时也可简要阐述发布此文书的目的、意义,或提出贯彻执行的具体意见。

四、事务性通知的拟写

事务性通知是上级要求下级办理或告知下级需要知道的一般事项。如:报送有关材料、启用或废止公章、出版刊物的订购、变更地址及电话号码,等等。事务性通知的正文往往采用篇段合一的形式。只把通知的是什么事情说清楚即可,没有必要予以议论评价或阐发意义,也不提执行要求。

 例文:事务性通知

××公司关于地址迁移的通知

 我公司已迁至北京市鼓楼西大街甲××号办公,新开户银行:北京市地安门分理处,账号××--××,原来的开户银行及账号7月1日撤销。

特此通知

××公司

×年×月×日

五、会议通知的拟写

各单位在召开会议时,会前要告知与会者开会的时间、地点、携带材料等,这时要用会议通知。除了一些小型或紧急会议就近口头或电话通知外,一般都要使用书面会议通知。会议通知的正文一般由召开会议的背景(目的、意义)和会议注意事项两部分构成。

召开会议的背景:主要写明为什么开会,一般文字比较简短,不要长篇大论。

会议注意事项:是指会议的时间、地点、与会人员、日程安排、报到日期,有时还具体地提出准备的材料及与会者赴会所乘车、船、飞机班次等。

 例文:会议通知

××厂关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位:

为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:……

二、参加人员:……

三、会议时间、地点:……

四、要求:……

××××××(单位名称)

×年×月×日

六、任免通知的拟写

任免通知是上级需要向下级传达对有关人员的任免事项时使用的通知。任免通知的正文要写明任免根据、日期、被任免人员的姓名与职务。

 例文:任免通知

××总公司关于×××同志职务任免的通知

 ×分公司:

经总公司研究决定:任命×××同志为××分公司经理,免去其××室主任职务。

××总公司

×年×月×日 

七、注意事项

1.内容要明确具体;

2.语言简洁,语气肯定;

3.使用一定的专用语等。

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